Dateneingabe von Hand
Dieselben Informationen täglich von einem System ins nächste tippen. Fehler eingeschlossen.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Ihr Backoffice automatisiert. Sicher. DSGVO-konform.
Mittelständische Unternehmen verlieren täglich Stunden durch manuelle Abläufe. Ich helfe Ihnen, die richtigen Prozesse zu identifizieren und sinnvoll mit KI zu automatisieren.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, welche Abläufe sich wirklich eignen, einen klaren Pilot – und eine Umsetzung, die im Alltag wirklich trägt.
- DSGVO-konforme KI-Automatisierung
- Klarer Pilot in 1–2 Wochen
- Backoffice & Administration
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn das Backoffice zur Vollzeitbeschäftigung wird
Repetitive Aufgaben, manuelle Dateneingaben, Dokumente von Hand weiterleiten – das kostet Zeit, die Ihre Leute eigentlich für Wichtigeres brauchen.
Dokumente im Kreislauf
E-Mail auf, PDF prüfen, weiterleiten, ablegen. Immer von Hand. Jedes Mal neu.
Fehler durch Routine
Wer täglich dasselbe tut, macht irgendwann Fehler. Copy-Paste-Workflows sind dafür besonders anfällig.
Falsche Arbeit für die falschen Leute
Qualifizierte Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die eine Maschine erledigen könnte.
KI – aber wie?
Das Interesse ist da, aber unklar ist, welche Prozesse sich eignen und was rechtlich und technisch möglich ist.
Kein klarer Anfang
KI steht auf der Agenda. Aber bei welchem Prozess fängt man an – und wie geht das konkret?
Genau das lässt sich ändern.
So gehe ich vor
Schritt für Schritt zum automatisierten Backoffice
Es braucht keinen großen Sprung. Alles beginnt mit einer gezielten Analyse, die in kurzer Zeit zeigt, wo sich Automatisierung wirklich lohnt.
01
KI-Automation Discovery
Ich schaue mir Ihre Prozesse an, bewerte das Potenzial und lege fest, womit es losgeht.
1–2 Wochen
02
Pilotprojekt
Die erste Automatisierung wird umgesetzt – von der Idee bis zum funktionierenden Workflow.
3–6 Wochen
03
Skalierung
Was funktioniert, wird auf weitere Prozesse und Bereiche übertragen.
Laufend
01Der Einstieg
KI-Automation Discovery
Bevor etwas automatisiert wird, muss klar sein, was sich wirklich lohnt. In diesem Analyse-Sprint schaue ich mir Ihre administrativen Abläufe gezielt an, bewerte das Potenzial und definiere mit Ihnen einen konkreten Pilot.
Was in diesen 1–2 Wochen passiert
1–2 Wochen
- 01
Kickoff
Wir klären den Scope, bestimmen den relevanten Bereich und lernen die beteiligten Systeme kennen.
- 02
Prozessinventur
8 bis 15 administrative Aufgaben werden über Gespräche und Systemübersicht erfasst und dokumentiert.
- 03
Prozessanalyse
3 bis 5 Prozesse zerlegen wir Schritt für Schritt – und schauen, wo genau die Handarbeit steckt.
- 04
Automations-Check
Jeder Prozess wird bewertet: Wie häufig tritt er auf? Wie viel Handarbeit steckt darin? Wie aufwendig ist die Anbindung?
- 05
Empfehlung
Sie bekommen eine klare Empfehlung: welche drei Prozesse das größte Potenzial haben und womit Sie am sinnvollsten starten.
Wie es danach weitergeht
02
Pilotprojekt
Die erste Automatisierung wird umgesetzt – von der Idee bis zum funktionierenden Workflow.
3–6 Wochen
03
Skalierung
Was funktioniert, wird auf weitere Prozesse und Bereiche übertragen.
Laufend
Live-Demos
Live-Demos: KI-Automatisierung in Aktion
Diese Demos zeigen beispielhaft, wie KI administrative und operative Aufgaben übernehmen kann. Jede Anwendung steht für einen Prozess, der in Backoffice-Teams täglich anfällt.
5
Verfügbare Live-Demos
8
Technologische Schwerpunkte
2
Projekte in Vorbereitung
Alle Technologien
Über mich
So arbeite ich
Ich arbeite an der Schnittstelle von KI-Technologie und Unternehmensalltag. Das heißt: Ich übersetze KI in praktische Lösungen für konkrete Abläufe.
01
Datenschutz von Anfang an
DSGVO ist kein Haken auf einer Checkliste. Jede Lösung, die ich baue, berücksichtigt Datenschutz und Compliance von Anfang an.
02
Bestehende Systeme sinnvoll nutzen
In vielen Fällen braucht es keine neue Infrastruktur. Ich arbeite mit dem, was bei Ihnen bereits im Einsatz ist.
03
Transparenz statt Beratersprache
Sie wissen jederzeit, wo wir stehen. Klare Schritte, klare Ergebnisse – ohne Berater-Kauderwelsch.
Über mich
Mein Vorgehen
Ich arbeite an der Schnittstelle von KI-Technologie und Unternehmensalltag. Das heißt: Ich übersetze KI in praktische Lösungen für konkrete Abläufe.
01
01
Erst verstehen
Ihre Prozesse, Systeme und Ziele kennenlernen – bevor irgendwas automatisiert wird.
02
02
Dann priorisieren
Herausfinden, wo der größte Hebel liegt und womit Sie am besten anfangen.
03
03
Schließlich umsetzen
DSGVO-konform, mit Ihren Leuten, für den echten Betrieb.
Kostenloses Erstgespräch
Lassen Sie uns kurz sprechen
15 Minuten reichen, um einzuschätzen, ob und wo KI-Automatisierung für Sie sinnvoll ist. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrliches Erstgespräch.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung Ihrer Situation Sie erfahren, was realistisch möglich ist Wenn es passt, gehen Sie mit einem klaren nächsten Schritt aus dem Gespräch
Ich antworte meistens innerhalb von 24 Stunden.
Oder schreiben Sie mir direkt: s.vandyshev@gmail.com